2 分钟速成毕业论文排版 Word 技巧

Word 这玩意确实不适合学术写作

Posted by WYX on May 4, 2023

2 分钟速成毕业论文排版 Word 技巧

操作位置以 Microsoft Word 为例,WPS 位置应该差不多,欢迎补充

开始前建议

  • 在文件-选项-自动保存,把自动保存间隔改成2-5分钟左右
  • 在文件-选项-高级-图像大小和质量,设置不压缩图像质量
  • 调整自定义功能区、快速访问,调到顺手为止,记得把“插入分页符和分节符”从自定义功能区里显示出来
  • 在开始-段落-右上角选“显示编辑标记”
  • 注意短间隔分版本备份,可以使用网盘/移动硬盘/U盘,也可以用计算机学院最喜欢的 Git

排版前建议

  • 样式库中的样式默认自动更新,所以设置排版的顺序应该是:页面设置→样式库设置→页眉页脚等等设置→开始排版
  • Word 样式库的“正文”不是你论文的正文样式,是所有样式的父类,其他所有样式都继承正文样式的格式,所以不要乱动默认“正文”
  • 每种格式需求(一二三级标题/首行缩进宋体正文/……)新建一个样式
  • 记住:要么选中类似内容挨个格式刷,要么选中类似内容套样式,不要手动挨个给每一段调字体字号间距,这样太累了

排版进行时建议

  • 章节标题不用手敲 3.2.1,这是多级列表功能
  • 三线表可以新建为样式,这是表格样式功能
  • 图片下方编号和表格上方编号不用手敲,可以全选-右键-题注
  • 参考文献的 [1][2] 不要手打,参考文献底下用列表,引用的位置用引用-交叉引用,选段落编号
  • 目录不用手敲,只要多级列表和标题级别设好了就可以自动生成
  • 善用“格式刷”和“选择相似内容”
  • 善用分页符换页控制图片/表格/段落占页面比例
  • 页眉和页脚与分节符搭配,两个分节符之间共享一段相同页眉

其他

  • 英文摘要可以过一下 DeepL Write 或者 Grammarly 或者 chatGPT 校对
  • 关爱毕设导师的身体健康,DDL 前尽量给老师多留点时间修改学术垃圾
  • 不要找淘宝野生查重,会被偷论文的